资产运营管理数智化平台 · AOP

从招商落位到经营分析
六段首尾相接成环

招商 · 合同 · 资产 · 运营 · 结算 全流程在线 —— 已在海岸城、招商蛇口、中航物业等商业资产客户运行,一铺一档、一户一程、一单一账,让每一项资产都算得清、看得见、管得住。

ASSET OPERATION PLATFORM

6段
招商→合同→进场→运营→结算→分析 闭环
12环节
商户进退场标准流程 · 节点自动派单
3端
企业端 / 商户端 / 客户端一体
5层
决策层到物联网的分层架构
平台定位 三大困境 政策趋势 总体蓝图 运营架构 资产管理 商户全周期 招商管理 进退场 12 环节 合同管理 费用与结算 商业运营 物业与任务 数据大屏 移动化 客户案例 客户价值
PLATFORM POSITIONING

平台定位 · 三端一体:三个入口,一套主数据

AOP 打造以「用户」为中心的商业资产运营管理平台,面向企业端、商户端、客户端形成经营闭环。三端不是三个系统,而是同一套资产、合同与费用主数据上的三个视图。

TOE企业端 · 面向资产运营方

管规则、管资产、管结果。招商、合同、资管、收银、物业、工程、财务在同一平台协同;决策层看经营数据,管理层管资源与目标,业务层做日常任务,全部动作留痕可查。

管规则 · 管资产 · 管结果

TOB商户端 · 面向商户与租户

管履约、管服务、管费用。在线看铺预约、合同与账单查询、缴费、报修与服务申请、经营数据自主上报;商户与物业、运营、财务之间有了统一的交互平台,不再靠电话与微信群。

管履约 · 管服务 · 管费用

TOC客户端 · 面向消费者与访客

管流量、管体验、管复购。小程序商城、会员与积分、优惠券与促销、停车缴费、活动报名与直播引流,把「场」的客流沉淀成自己的会员资产,而不是留在第三方平台。

管流量 · 管体验 · 管复购

资产运营失效的根因往往是「端与端断点」而不是「工具不够」—— 一体化优先于功能堆砌。三端共享同一套资产、合同与费用主数据,一个项目只维护一份数据,三端看到的永远是同一本账。

PAIN POINTS

商业资产运营的三大困境

三个困境指向同一个根因:数据与流程没有统一的容器。平台的定位不是再做一个工具,而是给资产运营建立一条从招商到退场、从合同到收款、从事件到任务的主线。

01资产账不清

铺位、仓库、广告位、临租场地分散在不同台账与表格里;面积拆分、作废、状态变更没有统一口径,历史坪效无法延续比较,资产到底值多少说不清。

一铺一档

02运营看不见

出租率、租金收缴、客流车流与现金流靠人工汇总,报表滞后一个月;问题被发现时往往已经错过最佳处置窗口,管理层只能「听汇报」而不能「看系统」。

数据自动汇总

03协同跑不动

招商、商管、运营、工程、物业、法务、信息、财务八条线各自为战;一户商户从签约到开业要反复盖章、往返存档,一件事跨部门跑完常常要数周。

流程引擎驱动协同

系统定位:把资产与经营放在同一条主线上 —— ① 资产统一建档 · 一铺一档;② 合同与费用自动关联;③ 流程引擎驱动跨部门协同;④ 经营数据自动汇总与诊断。

POLICY & TREND

政策与趋势:数字化是国家发展新动能

加快数字化发展,推进数字产业化和产业数字化,推动数字经济与实体经济深度融合 —— 政策牵引持续加码,央国企数字化转型已进入明确的阶段进程。

01顶层规划定方向

《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十四个五年规划和二〇三五年远景目标的建议》明确提出加快数字化发展,推动数字经济与实体经济深度融合。

十四五规划建议

02政策牵引持续加码

从《国家创新驱动发展战略纲要》《"十三五"国家信息化规划》《数字经济发展战略纲要》,到《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,政策链条逐年加密。

2016 → 2021 政策链条

03央国企阶段进程

调研显示约 71.1% 的央国企仍处于数字化初级阶段,27.3% 进入深入阶段,仅 1.6% 达到成熟阶段。这不是做不做的问题,而是多快做的问题。

71.1% 仍处初级阶段

数据来源:腾讯研究院、腾讯云、国务院国资委干教中心联合调研。七成央国企仍处于数字化初级阶段—— 资产运营的数字化窗口正处于最需要、也最容易见效的阶段。

PLATFORM BLUEPRINT

平台总体蓝图:五层架构 · 一个门户 · 两种部署

统一门户之上按岗位呈现待办与数据,九类业务应用共享 PaaS 服务,底层承接 IoT 设备数据,配置化能力支撑长期运营成本可控。

统一门户

PC 管理端 · 移动端 APP · 小程序 / 公众号 · 数据大屏 · 第三方接入

PC、APP、小程序、大屏统一入口,按岗位呈现待办与数据。

应用层

租赁管理 · 资产管理 · 物业管理 · 收银结算 · 会员营销 · 在线商城 · 停车管理 · 运营管理 · 费控协同

九类业务应用共享 PaaS 服务,扩展时不产生数据孤岛。

PaaS

数据服务 · 表单服务 · 流程服务 · 认证服务 · 网关服务 · 消息服务 · 权限服务 · 接口服务

组织、流程、表单、权限均可配置,长期运营成本可控。

集成层

发票系统 · 支付通道 · 财务系统 · 第三方渠道 · 物联设备

第三方系统对接统一收口,业务扩展时架构可无缝延伸。

系统与部署

SaaS 云端部署 · 私有化部署 · 微服务化架构 · 基建 IoT(网络 / 燃气 · 供水 · 照明 · 消防 / 直梯 · 扶梯 · 空调 · 新风 / 监控 · 停车 · 客流)

支持 SaaS 与私有化两种部署方式,底层直连商业建筑的基础设施物联数据。

OPERATION ARCHITECTURE

运营管理架构:决策层到物联网的五级分工

每一层只解决一类问题。层级之间用同一套主数据贯通 —— 越靠下的层越稳定,越靠上的层越需要灵活配置。

决策层

经营数据 · 预警看板

决策层看经营数据,异常指标自动亮灯上屏,管理层不做数据的二次加工。

管理层

目标管理 · 费用控制 · 资源管理 · 活动组织

管理层管资源、目标、费用与考核,把决策转化为可执行的目标与预算。

业务层

任务管理 · 租赁管理 · 物管运营 · 收银商城 · 停车管理 · 会员管理

业务层做租赁、物管、运营、收银等日常动作,全部留痕可查。

平台层

组织 · 流程 · 表单 · 认证 · 低代码 · 数据

平台层提供组织、流程、表单、认证与低代码能力,管理规则调整不必改代码。

底层

物联网设备接入 · 能耗与设备数据采集 · 客流与车流感知 · 安防与消防联动

底层承接物联网设备数据,让现场感知与经营数据在同一平台上对齐。

ASSET MANAGEMENT

资产管理:一铺一档 · 多业态 · 可分析

统一管理铺位、广告位、仓库、临租场地等资产信息,支持拆分、面积调整、作废,并存续统一的状态口径。

01支持多业态资产类型

资产业态覆盖商业铺位、写字楼单元、仓库、临时场地、园区资产、公寓等,一套模型适配多种载体。资产铺位台账中铺位号、业态、面积、状态全字段可查。

一套模型适配多种载体

02资产运营可视化

运营管理与资产管理全面整合与统一管理,有效延续资产历史坪效的连续性,为资产增值提供数据支撑。招商落位计划中,铺位、业态与推进节奏一屏可视。

历史坪效可延续比较

03资产维度分析

从财务、运营、市场、投资多个维度分析资产经营状况与发展趋势,并据此制定管理与决策 —— 资产到底值多少,系统里有据可依。

四维度经营分析
MERCHANT LIFECYCLE

商户全生命周期管理:六个节点全部在线、全部留痕

一个商户,从接触到退出。资料、合同、账单、工单全部挂在同一档案下;上一节点完成即触发下一节点,不靠人盯;每一环产生的数据都成为经营分析的原料。

01招商引入建立资料、联系人、品牌信息,进入招商洽谈过程
产出 商户档案
02合同签订意向签订后完成合同申报、审批与正式合同签订
产出 正式合同
03费用结算按合同收取租金与管理费,电子账单、转账核销
产出 应收账单
04进退场流程驱动保证金缴纳与进场,合同到期协商退场
产出 进场验收
05运营服务商户与物业、运营、财务通过服务协同平台交互
产出 服务工单
06运营数据分析对销售、坪效、财务等过程数据做经营分析
产出 经营报表

01一商户一档案

资料、合同、账单、工单全部挂在同一档案下,人员轮换也能快速接手。

02节点自动流转

上一节点完成即触发下一节点,流程推动业务,不靠人盯、不靠催办。

03过程数据沉淀

每一环产生的数据都成为经营分析的原料,考核与决策有客观依据。

LEASING MANAGEMENT

招商过程规划及管理:六步闭环 · 从决策到意向

招商不是「谈成签约」一个动作。从租赁决策条件的建立,到品牌库沉淀、招商落位、洽谈跟进、商户资料申请与意向确认,六个步骤在系统里是可拆解、可跟踪、可考核的任务链,每步均产出结构化记录。

01租赁决策

建立租赁决策条件,形成「一铺一价」的租赁方案与价格底线,招商洽谈有据可依。

02品牌库管理

建立并管理品牌招商数据,包括基础品牌分类、市场评估与品牌资源沉淀。

03招商落位

对铺位与多种经营点位做招商规划落位,匹配业态与品牌,提高租赁效率、优化资源。

04招商洽谈

完整记录招商协商过程信息,全流程管理从洽谈到意向落位的每一次跟进。

05商户资料申请

商户进驻的信息上报流程;合作商户提交的完整登记信息,可供后续合同、运营、财务各部门协作复用。

06意向确认

意向书(协议)确认流程,作为双方达成合作的法律依据,并支持快捷转正式合同。

PLAN & TASK BREAKDOWN

招商计划与任务拆解:计划到铺位 · 任务到人

从整体计划、阶段主题,一直拆到资产铺位一级 —— 移动招商让商铺地图、预约看铺、招商跟进随时可办。

01招商计划设置

首先完成当前招商整体计划的设置(筹开期、调整期、重开期、运营期等),对整体节奏做把控,明确每个阶段的目标与资源投入。

02计划目标阶段

初步细化计划的各个阶段,例如预热阶段、冲刺阶段;阶段可再细分招商主题,用于规划任务与分配资源,让节奏可见。

03招商任务拆解

做最细化的拆解:针对计划与阶段主题,把铺位数量、品牌数量、洽谈量、意向量、跟进量等数值分配成具体任务,任务内关键参数可自由组合,并细化到资产铺位一级。

移动招商:商铺地图、预约看铺、招商跟进在手机端随时可办,现场洽谈结果实时回传,招商进度不必等回到办公室再录。

12 STEPS WORKFLOW

商户进退场 · 流程驱动:12 个环节,多业务无缝衔接

运营进场多业务无缝衔接,节点自动派单到人;每一环节的审批、图纸、押金记录都可回溯;进场开业环节可按项目实际增减,不必迁就固定模板。

前期洽谈 01–04

01招商规划 · 定目标 · 定节奏
02品牌库建立 · 沉淀品牌资源
03商户洽谈 · 洽谈过程留痕
04意向协议 · 收取意向金

合同与押金 05–06

05正式合同 · 审批与押金
06保证金缴纳 · 押金建台账
↓ 以下进入进场实施阶段

进场实施 07–10

07图纸审核 · 装修图纸报审
08交铺装修 · 交铺与施工
09办理进场 · 进场手续办理
10竣工验收 · 出具验收结论

开业运营 11–12

11员工培训 · 培训记录归档
12商铺开业 · 开业确认

01流程引擎驱动

运营进场多业务无缝衔接,节点自动派单到人,谁的事谁办。

02全过程留痕

每一环节的审批、图纸、押金记录都可回溯,纠纷时拿得出证据。

03按实际情况调整

进场开业环节可按项目实际增减,不必迁就固定模板。

CONTRACT LIFECYCLE

合同管理:五类合同全覆盖,一份合同从意向到退场

商铺租赁合同的条款体例与版本可在线维护;条款直接生成应收计划,账单不用手工抄;每次变更保留历史版本,到期自动预警。

01商业租赁合同

固定租金、纯提成租金、两者取高、两者取和四种计价并存。

02企业租赁合同

空间资源与空间租赁场景,支持租赁补充协议。

03多经合同

广告位合同、场地临时租赁、电子广告屏、自动贩卖机。

04物业合同

物业服务合同、仓库合同、停车位合同。

05付款类合同

保安外包合同、保洁外包合同、外包服务合同。

合同阶段 系统动作 输出与保障
意向协议 签订意向协议 · 缴纳意向金 · 快捷转正式合同 输出 意向金收据
合同签订 正式合同签订审批 · 缴纳各类保证金押金 输出 应收计划
进场起租 进场装修与图纸审核 · 合同起租确认 · 竣工验收与开业 输出 验收单据
合同变更 合同条款补充 · 合同条款变更 · 变更后费用重算 输出 历史版本
解约与续签 终止审批 · 财务结清 · 退场退租 · 非正常撤场 · 到期预警 · 续签处理 输出 结清单据

合同即费用源头 —— 条款直接生成应收计划,账单不用手工抄;到期自动预警 —— 提前提醒续签或止损,不让合同「悄悄过期」;版本可追溯 —— 每次变更保留历史版本,纠纷时拿得出证据。

DEPOSIT & WRITE-OFF

预收账款与费用核销:权责发生制 · 自动冲抵

缴费通知单把费用科目、水电、抵扣与回执一单呈现 —— 费用确认单生成后,系统自动匹配预收款并完成冲抵核销,减少财务人员工作量与差错率,降低企业财务风险。

01预收款存入

系统支持提前预收各项费用,例如服务费、租金、押金等;用户可按费用项目分别办理存入,账目清晰。

02按权责发生制抵扣

系统按权责发生制原则,依据费用项目的周期进行抵扣处理;当实际营收款项到账时,自动从相应预收款中抵扣费用。

03支持预收款转换

预收款也可进行项目间转换,便于冲抵其他欠费,减少退款再收款的重复流程与人工干预。

04自动冲抵费用核销

费用确认单生成后,系统自动匹配预收款并完成冲抵核销,费用账期与凭证全程可查。

COMMERCIAL OPERATION

商业运营 · 人 · 货 · 场:三流同屏,一屏看懂经营

商业运营的本质,是让「人、货、场」在同一套数据里对齐。客流、车流、现金流三流同屏,把「看起来热闹」翻译成「算得清的经营」;所有指标统一口径、同源取数,避免各系统各说各话。

PEOPLE人

客流 · 进店人次;会员 · 新增与活跃;员工 · 岗位与考勤。人的维度回答「谁来、来多少、还来不来」。

GOODS货

销售 · 流水与提成;库存 · 品类周转;品类 · 结构与坪效。货的维度回答「卖什么、周转多快、哪类在赚钱」。

SPACE场

铺位 · 出租与空置;动线 · 客流路径;楼层 · 业态分布。场的维度回答「空间用得值不值、业态配得对不对」。

三流同屏 核心口径
客流 进场人次、停留时长、时段分布
车流 进场车次、车位周转、停车收入
现金流 销售流水、租费收缴、欠费账龄

指标口径统一,全平台一套定义:招商、合同、运营、结算数据同源,每一个数字都能下钻到原始单据。

PROPERTY & TASK

商户运营与商管物业服务:在营状态 · 工程运维 · 任务闭环

商户档案、合同、缴费、工单、投诉全部挂在同一家商户名下,人员轮换也能快速接手,不靠个人记忆;六类来源不同的事项汇聚到同一个任务池,不再散落在微信群和口头交代里。

01商户运营全过程

图纸审核、交铺、开业申请、证照档案、巡场记录、物品放行,商户从进场到在营的每个动作都留有痕迹,形成「一店一档」。

一店一档

02商管物业工程运维

巡检计划、工单派发、设施设备台账、物料领用、能源抄表、维修跟踪,工程事项有标准、有记录、有考核。

工单台账逐条可追

03工单闭环管理

报事报修 → 派单 → 处理 → 验收 → 评价全流程闭环,超时自动提醒,处理时效与满意度可量化考核。

超时自动提醒

04六类事件统一进池

商家服务、大型活动、客户投诉、会议决策、领导安排、流程待办 —— 六类来源不同的事项全部汇聚到同一个任务池。

05按岗位自动分发

依据事项类型与岗位职责自动派单到人,谁的事谁办;需要协同时可指定协办与知会,避免漏办、推诿与反复确认。

06按节点跟踪闭环

任务进度、超时预警、完成质量全程留痕,形成可复盘、可考核的管理闭环,而不是「布置了就算完成」。

DASHBOARD & BI

数据大屏与智能化经营诊断:上墙的一屏 · 手边的报表

铺位出租、合同统计、财务收银、工单效率四大主题上墙,领导层开屏即读,不用等月底报表;诊断不是多一张报表,而是把「哪一项拖了后腿」直接指出来。

01铺位出租

出租率 · 空置分布,按项目 / 楼层 / 业态下钻。

02合同统计

在租 · 到期 · 续签,到期前自动预警提示。

03财务收银

应收 · 实收 · 欠费,欠费按账龄自动分层。

04工单效率

受理 · 完结 · 超时,按责任人与班组排名。

01一屏成报

铺位出租、合同统计、财务收银、工单效率四大主题上墙,领导层开屏即读,不用等月底报表。

02自定义指标

报表支持自定义指标、维度与时间口径,按角色配置可见范围,同一份数据服务不同管理视角。

03订阅推送

关键报表支持定时订阅与消息推送,异常指标主动送到手机,管理动作跟着数据走。

BUSINESS DIAGNOSIS

智能化经营诊断(BI):五维体检 · 自动标记短板

五个体检维度共同指向一个问题:这个项目当前最需要改善的环节是什么。

01出租情况

出租率、空置铺位、业态结构,横向对比同项目不同楼层。

02收缴情况

应收、实收、欠费账龄分布,锁定重点催缴对象。

03工单效率

受理量、完结率、平均处理时长,识别响应与协同短板。

04支出情况

工程、能耗、物料支出结构,看清成本花在哪里。

05满意度

商户评价与投诉分布,从服务侧反向验证运营质量。

MOBILE & CONFIGURATION

移动化与特色能力:三端同源 · 随需配置

管理不该被绑在办公桌前。移动端不是 PC 端的缩小版,而是按岗位角色重新组织的工作入口:待办在前、指标在前、动作在前,随时随地看经营、批流程、派任务。

01三端移动化

TOE / TOB / TOC 三端同源,管理层、商管团队、商户与消费者各用各的入口,数据实时回传。

02岗位式工作台

打开即见本岗位的待办、指标与常用功能,不用在一堆菜单里找入口,新人也能快速上手。

03小程序页面拖拉拽装修

移动端页面支持拖拉拽配置,业务人员自己就能调整版式与栏目,不必每次都等开发排期。

CUSTOMER CASES

典型客户案例 · 真实上线的商业资产项目

招商、合同、资产、运营、结算全流程在线;多项目、多业态在同一套平台内统一管理。

12万㎡

海岸城 —— 商业一体化管理系统

COMMERCIAL PLATFORM · 购物中心一体化运营

12 万㎡ 购物中心上线商业一体化管理系统,招商、合同、资产、运营、结算全流程在线。铺位台账与业态落位统一,出租情况一屏可见;商户进退场 12 环节流程化,多业务无缝衔接;数据大屏与经营报表支撑管理决策与考核。

铺位台账统一

铺位台账与业态落位统一,出租情况一屏可见。

进退场流程化

商户进退场 12 环节流程化,多业务无缝衔接。

移动化运营

现场问题当场派单、当场闭环,管理不绑在办公桌前。

数据支撑决策

数据大屏与经营报表支撑管理决策与考核。

02招商蛇口 —— 商业统一管理平台

以商业统一管理平台承载多项目、多业态的统一管理,配套移动化运营管理:现场问题当场派单、当场闭环,项目之间的口径与流程保持一致。

多项目 · 多业态统一管理

03中航物业 —— 物业服务数字化

面向物业服务场景,把巡检、工单、设施设备台账与费用收取纳入同一平台,工程事项有标准、有记录、有考核,服务质量可量化。

工单闭环 · 量化考核

客户清单(部分)· 排名不分先后:华润集团 · 招商局集团 · 中国南方电网 · 中航国际 · 深圳农产品 · 天虹商场 · 海岸城 · 中航物业。资产运营管理平台即为其中多家商业资产客户的实际上线系统。

VALUE & OUTCOME

客户价值与实施成效

系统的价值不在于「多了一个信息化项目」,而在于让资产运营的四个基础动作发生质变 —— 让每一项资产都算得清、看得见、管得住。

01资产算得清

铺位、仓库、广告位、临租场地统一建档,一铺一档、面积与状态口径统一;历史坪效可延续比较,资产经营状况有据可查。

  • ✓资产台账:分散表格 → 一铺一档
  • ✓状态口径:各自表述 → 全平台统一

02经营看得见

客流、车流、现金流三流同屏,出租率、收缴率、欠费账龄自动汇总;四大主题上墙、五维诊断自动标记短板,管理层从「听汇报」变成「看系统」。

  • ✓数据时效:月底报表 → 随时可查
  • ✓问题发现:事后汇总 → 自动预警

03流程跑得动

招商六步、进退场 12 环节由流程引擎驱动,节点自动派单;六类事件统一进池按岗位分发,跨部门事项不再靠会议推动。

  • ✓协同方式:反复盖章 → 在线流转
  • ✓责任界面:口头交代 → 任务留痕

04费用收得准

合同条款直接生成应收计划,预收款按权责发生制自动冲抵核销,缴费通知单一单呈现科目、水电、抵扣与回执,减少人工干预与差错率。

  • ✓账单生成:手工抄录 → 条款自动出账
  • ✓核销方式:人工匹配 → 自动冲抵

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